Nếu bạn đang có dự định kinh doanh hoặc quan tâm đến việc mở một doanh nghiệp, thì giấy phép kinh doanh là một trong hai loại giấy tờ quan trọng khi doanh nghiệp muốn đi vào hoạt động thì cần phải có. Bạn muốn tìm hiểu kỹ hơn về giấy phép kinh doanh là gì? và các thủ tục cần để được cấp giấy phép kinh doanh thì trong bài viết này bạn hãy cùng Ontax tìm hiểu kỹ hơn về giấy phép kinh doanh và các thủ tục cần để được cấp giấy phép kinh doanh.
Mục Lục Bài Viết
Giấy phép kinh doanh là gì?
Giấy phép kinh doanh là một yếu tố quan trọng đối với sự thành lập của một doanh nghiệp. Được cấp bởi cơ quan, giấy phép kinh doanh xác nhận rằng tổ chức đã đáp ứng đủ điều kiện (danh mục một số ngành nghề đầu tư đủ điều kiện: phụ lục IV luật đầu tư 2020): về loại hình, quy mô, vốn pháp định và các điều kiện khác để tiến hành hoạt động kinh doanh theo quy định của nhà nước.
Hình 1. Khái niệm về giấy phép kinh doanh
Đặc điểm giấy phép kinh doanh:
- Tính hợp pháp: Giấy phép kinh doanh chứng nhận rằng doanh nghiệp hoặc cá nhân đã tuân thủ các quy định pháp luật về hoạt động kinh doanh
- Xác định phạm vi hoạt động: Giấy phép kinh doanh xác định rõ ràng phạm vi hoạt động kinh doanh mà doanh nghiệp được phép tiến hành.
- Quyền và trách nhiệm: Giấy phép kinh doanh xác định các quyền và trách nhiệm của công ty trong quá trình kinh doanh. Bao gồm tuân thủ các quy định pháp luật, nộp thuế thu nhập, bảo vệ quyền và lợi ích của khách hàng, hoàn thành các nghĩa vụ tài chính liên quan đến hoạt động kinh doanh.
- Thời hạn và hạn chế: Giấy phép kinh doanh có thể có một thời hạn hiệu lực cụ thể, sau đó cần được gia hạn.
- Điều kiện đặc biệt: Trong một vài trường hợp, giấy phép kinh doanh có thể có các điều kiện đặc biệt hoặc yêu cầu bổ sung.
- Công cụ kiểm soát: Giấy phép kinh doanh là một công cụ kiểm soát của doanh nghiệp nhằm bảo đảm hiệu quả và chất lượng của hoạt động kinh doanh. Nếu doanh nghiệp không đáp ứng các yêu cầu và điều kiện trên, giấy phép có thể bị thu hồi hoặc bị huỷ bỏ.
Các điều kiện được cấp giấy phép
- Đăng ký doanh nghiệp: Thủ tục đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan quản lý doanh nghiệp địa phương. Quy trình đăng ký có thể yêu cầu thông tin như tên công ty, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh và các thông tin khác.
- Loại hình kinh doanh: Bạn cần xác định loại hình kinh doanh mà bạn muốn đăng ký. Các loại hình doanh nghiệp bao gồm công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, doanh nghiệp nhà nước, và doanh nghiệp tư nhân.
- Tuân thủ quy định thuế: Bạn phải tuân thủ các quy định về thuế hiện hành và các quy định liên quan đến việc đóng thuế. Điều này có thể bao gồm việc nộp báo cáo tài chính, tuân thủ các quy định về thuế và đăng ký mã số thuế.
- Giấy phép cư trú và lao động: Một số quốc gia yêu cầu bạn có giấy phép cư trú hoặc lao động hợp pháp trước khi được cấp giấy phép kinh doanh. Điều này đảm bảo rằng bạn có quyền pháp lý để hoạt động thương mại trong quốc gia đó.
- Tuân thủ quy định về an toàn và vệ sinh: Trong một số lĩnh vực, bạn cần tuân thủ các quy định về an toàn và vệ sinh.
- Giấy phép chuyên ngành: Đối với một số ngành kinh doanh đặc biệt, ví dụ như ngành y tế, ngành tài chính, ngành hóa chất, bạn có thể cần phải có giấy phép chuyên ngành hoặc các điều kiện khác được quy định bởi cơ quan chuyên môn tương ứng.
- Đáp ứng các yêu cầu khác: Tùy theo lĩnh vực kinh doanh và quốc gia, có thể có các yêu cầu khác như bảo hiểm trách nhiệm công cộng, giấy phép xây dựng, giấy phép quảng cáo, và các quy định về thương mại điện tử.
Nội dung giấy phép kinh doanh:
- Tên công ty: Tên của doanh nghiệp hoặc cá nhân kinh doanh.
- Loại hình doanh nghiệp: Xác định loại hình doanh nghiệp, chẳng hạn như công ty TNHH, công ty cổ phần, cá nhân kinh doanh, hợp tác xã, và các loại hình khác.
- Địa chỉ trụ sở: Địa chỉ nơi doanh nghiệp sẽ tiến hành thành lập và kinh doanh.
- Mã số thuế: Mã số thuế doanh nghiệp nhằm phục vụ việc kê khai thuế và thực hiện các quy định liên quan về thuế.
- Ngành nghề kinh doanh: Mô tả ngắn gọn về loại hình hoạt động kinh doanh mà giấy phép áp dụng.
- Mục đích kinh doanh: Mô tả mục tiêu hoặc mục đích chính của doanh nghiệp.
- Thời hạn giấy phép: Thời gian hiệu lực của giấy phép kinh doanh, đôi khi có ngày hết hạn.
- Quyền và trách nhiệm: Các quyền và trách nhiệm của doanh nghiệp theo quy định pháp luật, bao gồm cả trách nhiệm thuế và tuân thủ các quy định kinh doanh.
- Giới hạn hoạt động: Phạm vi và giới hạn của hoạt động kinh doanh được phép, bao gồm cả về địa lý, sản phẩm, dịch vụ, quy mô,
- Các điều kiện đặc biệt: Các điều kiện đặc biệt hoặc yêu cầu đối với việc thực hiện hoạt động kinh doanh, nếu có.
Thủ tục cấp giấy phép kinh doanh
- Bước 1: Xác định loại hình doanh nghiệp
Xác định loại hình doanh nghiệp mà bạn dự định đăng ký, chẳng hạn như công ty TNHH, công ty cổ phần, hộ gia đình, hợp tác xã.
- Bước 2: Lựa chọn tên doanh nghiệp và xác định địa điểm của trụ sở
Đặt tên cho doanh nghiệp của bạn (cách đặt tên cho doanh nghiệp ấn tượng) và kiểm tra tính khả dụng của tên doanh nghiệp theo yêu cầu của pháp luật, tránh để trùng tên theo điều 38 – 39 – 41 của luật doanh nghiệp năm 2020.
Hình 2. Xác định địa điểm của trụ sở
- Bước 3: Đăng ký doanh nghiệp:
Nộp mẫu đơn đăng ký doanh nghiệp cùng các tài liệu liên quan đến việc quản lý doanh nghiệp tại quốc gia hoặc khu vực của bạn. Các tài liệu pháp lý khác bao gồm thông tin về công ty, ngành nghề kinh doanh, thông tin về danh sách cổ đông và cán bộ quản lý, và các tài liệu pháp lý khác
- Bước 4: Thanh toán các khoản phí
Đối với việc xin giấy phép kinh doanh, bạn sẽ phải thanh toán các khoản phí liên quan. Các khoản phí liên quan có thể bao gồm phí luật sư, phí xét duyệt hồ sơ, phí dịch vụ công cộng, và các khoản phí khác phụ thuộc theo luật của quốc gia hoặc khu vực bạn đang sinh sống.
- Bước 5: Xem xét và kiểm tra hồ sơ
Cơ quan chức năng sẽ xem xét và kiểm tra đơn đăng ký của bạn. Quá trình này có thể bao gồm việc kiểm tra tính hợp pháp của hồ sơ, xem xét tuân thủ các quy định pháp lý, và xem xét các khía cạnh khác liên quan đến việc cấp giấy phép.
- Bước 6: Cấp giấy phép kinh doanh
Nếu hồ sơ của bạn thỏa mãn các điều kiện và được phê duyệt, bạn sẽ nhận được giấy phép kinh doanh. Giấy phép kinh doanh có thể được gia hạn trong một thời gian xác định và có thể sẽ được gia hạn sau ngày hết hạn.
Với khái niệm và các thủ tục trên bạn đã hiểu rõ hơn về giấy phép kinh doanh và các bước cần thiết khi đăng ký. Nếu bạn muốn hiểu hơn về các thủ tục cấp giấy phép kinh doanh và làm thủ tục hơn một cách nhanh chóng bạn có thể xem xét dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp tại Ontax sẽ giải đáp những thắc mắc cho bạn.