Trong hành trình phát triển kinh doanh, việc thay đổi giấy phép kinh doanh là bước quan trọng để thích nghi và mở rộng hoạt động của doanh nghiệp. Ở bài viết này, Ontax sẽ chia sẻ quy trình 2 cách thay đổi giấy phép kinh doanh mà mọi doanh nghiệp cần biết. Bằng cách làm điều này, bạn không chỉ tối ưu hóa tiềm năng kinh doanh mà còn đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý hiện hành, tạo điều kiện cho sự phát triển ổn định và bền vững.
Hình 1: 2 Cách thay đổi giấy phép kinh doanh cho mọi doanh nghiệp
Mục Lục Bài Viết
Cách thay đổi giấy phép kinh doanh trực tiếp
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể đối mặt với nhiều thay đổi đòi hỏi việc điều chỉnh giấy phép kinh doanh. Việc mở rộng hoạt động kinh doanh đến thay đổi cấu trúc tổ chức, việc hiểu rõ những lý do này là vô cùng quan trọng. Phần này sẽ đề cập đến các trường hợp cần thiết phải thay đổi giấy phép kinh doanh và cung cấp hướng dẫn cụ thể để thực hiện các bước này một cách dễ dàng và đúng với pháp lý doanh nghiệp.
Hình 2: Quy trình thay đổi giấy phép kinh doanh trực tiếp
Thay đổi bổ sung ngành nghề kinh doanh
Để thực hiện thay đổi và bổ sung ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp cần chuẩn bị một số tài liệu và thủ tục cần thiết như sau:
- Thông báo Thay Đổi Ngành Nghề Kinh Doanh: Việc thông báo này cần được thực hiện theo quy định của cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh, thông báo cho công chúng và các bên liên quan biết về việc thay đổi ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
- Quyết Định của Chủ Sở Hữu, Hội Đồng Thành Viên hoặc Hội Đồng Quản Trị: Quyết định này thể hiện sự chấp thuận và quyết định chính thức của chủ sở hữu hoặc cơ quan quản trị cao nhất của doanh nghiệp về việc thay đổi và bổ sung ngành nghề kinh doanh.
- Biên Bản Họp của Hội Đồng Thành Viên hoặc Hội Đồng Quản Trị: Đây là tài liệu ghi lại nội dung và quyết định của cuộc họp của hội đồng thành viên hoặc hội đồng quản trị về việc thay đổi và bổ sung ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
- Giấy Ủy Quyền: Trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải là chủ sở hữu hoặc đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, cần có giấy ủy quyền để ủy quyền cho người nộp hồ sơ thực hiện các thủ tục liên quan.
Bằng việc chuẩn bị và cung cấp đầy đủ các tài liệu này, doanh nghiệp sẽ đảm bảo thực hiện quy trình thay đổi và bổ sung ngành nghề kinh doanh một cách chính xác và hợp pháp.
Chi Phí: 700.000 – 1.000.000 VNĐ
Tải xuống mẫu Thay Đổi Ngành Nghề Kinh Doanh.
Thay đổi người đại diện pháp lý của doanh nghiệp
Để thực hiện thay đổi người đại diện pháp lý của doanh nghiệp, dưới đây là các tài liệu và thủ tục doanh nghiệp cần chuẩn bị:
- Thông báo thay đổi người đại diện pháp luật: Doanh nghiệp cần thông báo cho cơ quan quản lý về việc thay đổi người đại diện pháp luật của doanh nghiệp, đồng thời thông báo cho công chúng và các bên liên quan biết về sự thay đổi này.
- Quyết định của chủ sở hữu, hội đồng thành viên hoặc hội đồng quản trị: Quyết định này cần được chủ sở hữu hoặc cơ quan quản trị cao nhất của doanh nghiệp thông qua, thể hiện sự chấp thuận và quyết định chính thức về việc thay đổi người đại diện pháp luật.
- Biên bản họp hội đồng thành viên: Đây là tài liệu ghi lại nội dung và quyết định của cuộc họp của hội đồng thành viên về việc thay đổi người đại diện pháp luật của doanh nghiệp.
- Chứng Minh Nhân Dân/Thẻ Căn Cước Công Dân/Hộ Chiếu của người đại diện pháp luật dự kiến thay đổi: Cần có bản sao các loại giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật mới dự kiến thay đổi.
- Giấy Ủy Quyền (nếu cần): Trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải là chủ sở hữu hoặc đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, cần có giấy ủy quyền để ủy quyền cho người nộp hồ sơ thực hiện các thủ tục liên quan.
Chi Phí: 700.000 – 1.000.000 VNĐ
Tải xuống mẫu Thay Đổi Người Đại Diện Pháp Lý Của Doanh Nghiệp.
Bổ sung vốn điều lệ cho doanh nghiệp
Để bổ sung vốn điều lệ cho doanh nghiệp, dưới đây là các tài liệu và thủ tục doanh nghiệp cần chuẩn bị:
- Thông Báo Thay Đổi Vốn Điều Lệ: Cần phải thông báo cho cơ quan quản lý về việc bổ sung vốn điều lệ của doanh nghiệp.
- Quyết Định của Chủ Sở Hữu, Hội Đồng Thành Viên hoặc Hội Đồng Quản Trị.
- Thông Báo Cập Nhật Số Điện Thoại (nếu cần): Trong trường hợp thông tin liên lạc của doanh nghiệp cần cập nhật, cần cung cấp thông báo cập nhật số điện thoại.
- Giấy Xác Nhận Việc Góp Vốn của Các Thành Viên Mới (nếu có): Nếu có thành viên mới tham gia góp vốn, cần có giấy xác nhận việc góp vốn từ các thành viên này.
- Chứng Minh Nhân Dân/Thẻ Căn Cước Công Dân/Hộ Chiếu của Thành Viên Mới: Cần có bản sao các loại giấy tờ tùy thân của thành viên mới tham gia góp vốn.
- Giấy Ủy Quyền (nếu cần).
Chi Phí: 700.000 – 1.000.000 VNĐ
Tải xuống mẫu Thay Đổi Bổ Sung Vốn Điều Lệ Cho Doanh Nghiệp.
Thay đổi tên, địa chỉ doanh nghiệp
Để thực hiện thay đổi tên và địa chỉ doanh nghiệp, dưới đây là các tài liệu và thủ tục doanh nghiệp cần chuẩn bị:
- Thông Báo Thay Đổi Giấy Phép Kinh Doanh.
- Trong trường hợp thay đổi tên doanh nghiệp, doanh nghiệp cần chuẩn bị thông báo về việc thay đổi mẫu dấu của doanh nghiệp.
- Giấy Ủy Quyền (nếu cần): Trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải là chủ sở hữu hoặc đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, cần có giấy ủy quyền để ủy quyền cho người nộp hồ sơ thực hiện các thủ tục liên quan.
- Điều Lệ Công Ty: Nếu thay đổi tên và địa chỉ cần phải điều chỉnh trong điều lệ của công ty, cần phải cung cấp bản điều chỉnh mới của điều lệ.
- Danh Sách Cổ Đông, Thành Viên Công Ty.
- Quyết Định của Chủ Sở Hữu, Hội Đồng Thành Viên, Hội Đồng Quản Trị hoặc Đại Hội Đồng Cổ Đông.
- Biên Bản Họp Hội Đồng Thành Viên hoặc Hội Đồng Cổ Đông.
Chi Phí: 700.000 – 1.000.000 VNĐ
Tải xuống mẫu Thay Đổi Tên, Địa Chỉ Doanh Nghiệp
Thay đổi loại hình công ty
Để thực hiện thay đổi loại hình công ty, dưới đây là các tài liệu và thủ tục cần chuẩn bị:
- Giấy Đề Nghị Đăng Ký Doanh Nghiệp.
- Điều Lệ Công Ty Chuyển Đổi: Cần phải cung cấp bản điều chỉnh mới của điều lệ công ty, phản ánh những thay đổi về loại hình công ty.
- Danh Sách Cổ Đông Sáng Lập.
- Hợp Đồng Chuyển Nhượng Vốn Góp hoặc Các Giấy Tờ Chứng Minh Hoàn Tất Chuyển Nhượng: Nếu có sự chuyển nhượng vốn góp, cần cung cấp hợp đồng hoặc các giấy tờ chứng minh việc chuyển nhượng đã hoàn tất.
- Biên Bản Họp của Hội Đồng Thành Viên về Việc Chuyển Đổi Loại Hình Công Ty.
- Quyết Định của Hội Đồng Thành Viên về Việc Chuyển Đổi Loại Hình Công Ty.
- Chứng Minh Nhân Dân/Thẻ Căn Cước Công Dân/Hộ Chiếu của Các Thành Viên hoặc Cổ Đông Sáng Lập.
Chi Phí: 700.000 – 1.000.000 VNĐ
Tải xuống mẫu Thay Đổi Loại Hình Doanh Nghiệp
Cách thay đổi giấy phép kinh doanh trực tuyến
Hướng dẫn quy trình thay đổi giấy phép kinh doanh trực tuyến một cách tiện lợi và linh hoạt. Trước khi bắt đầu, đảm bảo rằng bạn đã cập nhật thông tin doanh nghiệp một cách đầy đủ và chính xác. Chọn một nền tảng đăng ký đáng tin cậy và tuân thủ mọi hướng dẫn cụ thể để hoàn thành quy trình một cách dễ dàng và hiệu quả.
Quy trình thay đổi giấy phép kinh doanh trực tuyến
Hình 3: Quy trình thay đổi giấy phép kinh doanh trực tuyến
Bước 1: Truy cập vào trang Đăng Ký Kinh Doanh và đăng nhập vào tài khoản đã đăng ký và được Cơ quan đăng ký kinh doanh kích hoạt.
Bước 2: Chọn mục “Đăng ký doanh nghiệp” và tiếp tục vào “Nộp hồ sơ” sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh. Tại đây, chọn “Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc”.
Bước 3: Cung cấp mã số doanh nghiệp và mã số nội bộ trong hệ thống. Hệ thống sẽ cung cấp cho thông tin về tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp đã được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp phép.
Bước 4: Xác định vai trò của doanh nghiệp trong quy trình. Nếu bạn là người có thẩm quyền ký Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh, cung cấp số giấy tờ pháp lý ghi trên Giấy đăng ký kinh doanh và tìm kiếm thông tin liên quan. Nếu bạn là người được uỷ quyền, cung cấp thông tin về người được uỷ quyền và tìm kiếm thông tin liên quan đến doanh nghiệp.
Bước 5: Chọn loại đăng ký thay đổi phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp, từ thông báo thay đổi đến việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp. Tiếp tục theo dõi hướng dẫn và hoàn thành các bước theo yêu cầu của từng loại thay đổi.
Một số lưu ý khi thay đổi giấy phép kinh doanh trực tuyến
Khi đổi giấy phép kinh doanh trực tuyến, có một số lưu ý quan trọng mà doanh nghiệp cần xem xét:
- Kiểm tra thông tin: Trước khi bắt đầu quy trình đổi giấy phép, hãy đảm bảo rằng bạn đã kiểm tra và cập nhật thông tin doanh nghiệp của mình để tránh sai sót.
- Chọn nền tảng đáng tin cậy: Chọn một nền tảng trực tuyến đáng tin cậy và được chính phủ chứng nhận để nộp hồ sơ đổi giấy phép kinh doanh.
- Chuẩn bị tài liệu cần thiết: Chuẩn bị tất cả các tài liệu và thông tin cần thiết trước khi bắt đầu quy trình, bao gồm giấy tờ pháp lý, biên bản họp, và các mẫu đăng ký.
- Tuân thủ quy trình: Theo dõi và tuân thủ mọi bước trong quy trình đổi giấy phép kinh doanh trực tuyến theo hướng dẫn của nền tảng đó.
- Kiểm tra lại thông tin: Sau khi hoàn thành quy trình, hãy kiểm tra lại thông tin đã đăng ký để đảm bảo tính chính xác và hoàn thiện của nó.
Việc thay đổi giấy phép kinh doanh không chỉ là một bước quan trọng mà mỗi doanh nghiệp cần thực hiện trong quá trình phát triển, mà còn là cơ hội để điều chỉnh và cải thiện hoạt động kinh doanh. Bằng việc áp dụng quy trình thay đổi giấy phép kinh doanh một cách hiệu quả và chính xác, các doanh nghiệp có thể tạo ra một môi trường kinh doanh linh hoạt và thích ứng được với các yêu cầu thị trường biến đổi. Hãy khám phá và áp dụng những phương pháp thích hợp để đảm bảo sự phát triển ổn định và bền vững của doanh nghiệp trong tương lai.