Cẩm nang hỗ trợ kê khai thuế

Trong bài viết này, Ontax sẽ cung cấp cho bạn một số phần mềm hỗ trợ kê khai thuế một cách hiệu quả. Từ việc chuẩn bị các giấy tờ cần thiết đến việc điền đầy đủ thông tin vào các mẫu khai, bài viết sẽ đi qua từng bước chi tiết để giúp bạn vượt qua quy trình kê khai thuế một cách suôn sẻ.

Tổng quan về hỗ trợ kê khai thuế

Về cơ bản, hỗ trợ kê khai thuế là các giải pháp, công cụ và phần mềm được sử dụng nhằm hỗ trợ người nộp thuế, cụ thể là cá nhân, trong quá trình tính toán, kê khai và nộp thuế được nhanh chóng, chính xác và đúng quy định.

Tham khảo thêm bài viết: Quản lý tài chính doanh nghiệp là gì? Làm thế nào để quản lý tài chính doanh nghiệp hiệu quả

Các hình thức hỗ trợ kê khai thuế

1. Phần mềm kê khai thuế:

– Giúp tự động kê khai các thông tin cá nhân, số thuế phải nộp.

– Có thêm chức năng check lỗi, hỗ trợ kê khai từng bước.

2. Dịch vụ kê khai thuế online:

– Cung cấp nền tảng để người nộp thuế kê khai, nộp thuế online.

– Có hướng dẫn, hỗ trợ về quy trình kê khai.

3. Dịch vụ tư vấn thuế:

– Được thực hiện bởi các luật sư, chuyên viên tư vấn thuế.

– Hỗ trợ xây dựng chính sách thuế, tối ưu nghĩa vụ thuế.

4. Các công cụ hỗ trợ thuế:

– Các trang web, ứng dụng cung cấp kiến thức, hỗ trợ nghiệp vụ quản lý thuế.

– Các công cụ kê khai thuế, tra cứu hoá đơn, chứng từ.

Những hình thức hỗ trợ này giúp người nộp thuế tiết kiệm thời gian, tăng tính chính xác và tuân thủ pháp luật trong quá trình kê khai.

Có mã số thuế và mật khẩu đăng nhập Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế (https://www.gdt.gov.vn/)

Tải và cài đặt phần mềm HTKK từ trang web của Tổng cục Thuế (https://www.gdt.gov.vn/wps/portal/home/hotrokekhai)

Hình 2: Các hình thức hỗ trợ kê khai thuế

 Lợi ích của phần mềm hỗ trợ kê khai thuế

1.Tăng tính chính xác:

– Phần mềm giúp tự động nhập dữ liệu, tính toán chính xác, hạn chế sai sót.

– Bộ công cụ check lỗi giúp nhận biết và khắc phục lỗi nhanh chóng.

2. Tiết kiệm chi phí:

– Quá trình kê khai được số hoá và tự động, tiết kiệm thời gian kê khai, điền mẫu.

– Không phải đi tra cứu, tìm kiếm từng hóa đơn, chứng từ.

3.Tăng hiệu quả:

– Người nộp thuế được hướng dẫn từng bước, giảm tải về mặt thủ tục.

– Việc hoàn thành kê khai thuận tiện và nhanh chóng hơn bao giờ hết.

4. Tăng cường tuân thủ:

– Phần mềm giúp đảm bảo các quy định về kê khai được tuân thủ đầy đủ.

– Giúp người nộp thuế phòng tránh các sai phạm do nhầm lẫn.

5. Bảo mật và lưu trữ dữ liệu:

– Các dịch vụ hỗ trợ kê khai thường có chức năng lưu trữ an toàn dữ liệu.

– Giúp lưu trữ thông tin, tài liệu kê khai một cách có hệ thống.

Với những lợi ích thiết thực như thế, việc ứng dụng phần mềm và dịch vụ hỗ trợ kê khai thuế trở nên rất hữu ích đối với người nộp thuế thu nhập cá nhân. Nó giúp quá trình kê khai diễn ra một cách thuận lợi, dễ dàng và nhanh chóng thủ pháp luật.

Tham khảo thêm: Quy trình 6 bước làm việc của kế toán doanh nghiệp

Hình 3: Lợi ích của phần mềm hỗ trợ kê khai thuế

Các tính năng mới của HTKK mới nhất phiên bản

Tổng cục Thuế thông báo việc nâng cấp ứng dụng Hỗ trợ kê khai (HTKK) lên phiên bản 5.1.9 để đáp ứng Thông tư số 80/2021/TT-BTC và thực hiện bổ sung một số tính năng so với phiên bản trước như sau:

Nâng cấp tờ khai  Thuế Giá trị gia tăng – mẫu 03/GTGT (TT80/2021)

Không cho phép kê khai chỉ tiêu “[21] Giá trị gia tăng âm được kết chuyển kỳ trước” đối với tờ khai tháng 1, quý 1

Hỗ trợ tính chỉ tiêu [27] Thuế giá trị gia tăng phải nộp = [26] x 10%

Cập nhật địa bàn hành chính tỉnh Bình Dương đáp ứng Nghị Quyết số 1012/NQ-UBTVQH15

Cập nhật đổi tên Thị Xã Bến Cát, tỉnh Bình Dương và cập nhật các địa bàn hành chính thuộc Thị Xã Bến Cát như sau

• Đổi tên Thị Xã Bến Cát thành Thành phố Bến Cát (mã 71103).
• Đổi tên Xã An Điền thành Phường An Điền (mã 7110323)
• Đổi tên Xã An Tây thành Phường An Tây (mã 7110325)

Cập nhật địa bàn hành chính tỉnh Tiền Giang đáp ứng Nghị Quyết số 1013/NQ-UBTVQH15

 Cập nhật in đúng giá trị chỉ tiêu “(9) Thuế tài nguyên đã kê khai trong năm”.

– Cập nhật không hiển thị cảnh báo “Có lỗi xảy ra khi kết xuất tờ khai xml” và cho phép kết xuất tờ khai XML đối với tờ khai hợp lệ (không có cảnh báo đỏ)

Nâng cấp Tờ khai quyết toán phí, lệ phí và các khoản thu khác do cơ quan đại diện nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam ở nước ngoài thực hiện thu – mẫu 02/PHLPNG (TT80/2021)

 Cập nhật cho phép sửa chỉ tiêu “(7) – Số tiền phải nộp NSNN”

 Nâng cấp cập nhật các nội dung phát sinh

 Bổ sung ràng buộc trên phụ lục 05-1/PBT-KK-TNCN: Kiểm tra chỉ tiêu “[08b] Tỉnh” của dòng “Chi nhánh” phải khác tỉnh của “Trụ sở chính”

Nâng cấp Tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp – mẫu 03/TNDN (TT80/2021)

Cập nhật khi mở lại tờ khai, ứng dụng hiển thị đúng thông tin các chỉ tiêu đã kê khai tại mục “IV.3 Dành cho NNT là các công ty chứng khoán” trên Phụ lục GDLK_ND132_01: chỉ tiêu (8) – Tổng lãi tiền gửi và lãi cho vay phát sinh trong kỳ, chỉ tiêu (9) – Tổng chi phí lãi vay phát sinh trong kỳ, (9.1) – Chi phí lãi vay được trừ trong kỳ

Kể từ ngày 09/05/2024, khi lập hồ sơ khai thuế có liên quan đến nội dung nâng cấp nêu trên, tổ chức, cá nhân nộp thuế sẽ sử dụng toàn bộ chức năng kê khai tại phần mềm hỗ trợ kê khai thuế 5.1.9 thay thế cho các phiên bản cũ.

Người nộp thuế có thể tải bộ cài và tài liệu hướng dẫn sử dụng ứng dụng hỗ trợ khai thuế mới nhất TẠI ĐÂY  hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế địa phương để được hỗ trợ nhanh nhất.

Lưu ý về cấu hình máy tính – laptop dùng để cài phần mềm hỗ trợ kê khai thuế 5.1.9

Với máy tính  đang sử dụng hệ điều hành Window, cần sử dụng hệ điều hành WINDOW 7 trở lên.

Máy tính cần cài đặt chương trình Net Framework 3.5 trở lên. Thông thường khi sử dụng máy tính hệ điều hành Window thì Net Framework đã được tích hợp sẵn trong máy tính, bạn dễ dàng update phiên bản mới mà không cần download hay cài đặt.

Với máy tính chạy hệ điều hành MACOS thì phần mềm hỗ trợ kê khai thuế 5.1.9 không hỗ trợ.

Hình 4: lưu ý về cấu hình máy tính – laptop

Với những lợi ích thiết thực như vậy, việc sử dụng các dịch vụ hỗ trợ kê khai thuế ngày càng phổ biến và trở thành xu hướng tất yếu. Nó giúp quá trình kê khai diễn ra một cách hiệu quả, chính xác và tuân thủ pháp luật.

Tóm lại, hỗ trợ kê khai thuế là giải pháp hữu ích, không thể thiếu đối với người nộp thuế cá nhân trong thời đại số hóa và tự động hóa hiện nay.

Tham khảo thêm bài viết: 7 vấn đề khó khăn khi quản trị tài chính doanh nghiệp