Bài viết này, Ontax sẽ đi tìm hiểu về các khái niệm, chức năng, ưu điểm và lợi ích của hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia, cũng như những ưu điểm của hệ thống đăng ký giúp các doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Mục Lục Bài Viết
Hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia là gì?
Hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia là một nền tảng điện tử tập trung, tích hợp đầy đủ các dịch vụ liên quan đến đăng ký, quản lý và theo dõi hoạt động của các doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc.
Theo khoản 2 Điều 3 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định như sau:
Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp quy định tại khoản 19 Điều 4 Luật Doanh nghiệp là hệ thống thông tin nghiệp vụ chuyên môn về đăng ký doanh nghiệp do Bộ Kế hoạch và Đầu tư chủ trì, phối hợp với các cơ quan có liên quan xây dựng và vận hành để gửi, nhận, lưu trữ, hiển thị hoặc thực hiện các nghiệp vụ khác đối với dữ liệu để phục vụ công tác đăng ký doanh nghiệp.
Theo khoản 19 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau:
Hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia nghiệp bao gồm Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu liên quan và hạ tầng kỹ thuật hệ thống.
Tham khảo thêm: 5 lưu ý khi thành lập doanh nghiệp
Chức năng của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
là một nền tảng điện tử tập trung, tích hợp đầy đủ các dịch vụ liên quan đến đăng ký, quản lý và theo dõi hoạt động của các doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc.
Cụ thể, hệ thống này có những chức năng chính sau:
1. Đăng ký doanh nghiệp:
– Cho phép các cá nhân, tổ chức thực hiện đăng ký thành lập doanh nghiệp một cách hoàn toàn trực tuyến.
– Cung cấp các biểu mẫu, hướng dẫn cần thiết để hoàn tất quá trình đăng ký.
– Tích hợp kết nối với các cơ quan nhà nước liên quan để xử lý, phê duyệt hồ sơ đăng ký.
2. Quản lý thông tin doanh nghiệp:
– Lưu trữ, cập nhật thông tin chi tiết về các doanh nghiệp đã được đăng ký.
– Cho phép doanh nghiệp thực hiện các thủ tục thay đổi, bổ sung thông tin tại hệ thống.
3. Theo dõi hoạt động doanh nghiệp:
– Cung cấp các công cụ giám sát, theo dõi tình hình hoạt động của doanh nghiệp.
– Tích hợp liên thông với các cơ quan quản lý để nắm bắt thông tin doanh nghiệp một cách đầy đủ.
Hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia đóng vai trò then chốt trong việc tạo lập, quản lý và giám sát môi trường kinh doanh, góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế – xã hội.
Tìm hiểu: Hướng dẫn thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp online chỉ với 3 bước
Ưu điểm của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
- Tính thuận tiện và tiết kiệm thời gian:
– Cho phép doanh nghiệp thực hiện các thủ tục đăng ký, thay đổi thông tin một cách hoàn toàn trực tuyến, không cần phải đến trực tiếp cơ quan quản lý.
– Đơn giản hóa quy trình, giảm thiểu các thủ tục phức tạp, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
- Minh bạch và công khai thông tin:
– Lưu trữ và cập nhật thông tin doanh nghiệp một cách minh bạch, công khai trên hệ thống.
– Tạo điều kiện cho các bên liên quan dễ dàng tra cứu, tiếp cận thông tin về doanh nghiệp.
- Tích hợp liên thông:
– Kết nối, chia sẻ thông tin với các cơ quan quản lý khác như Cơ quan Thuế, Bảo hiểm xã hội, v.v.
– Giúp cơ quan quản lý quản lý, giám sát hoạt động doanh nghiệp một cách hiệu quả hơn.
- Tính bảo mật và an toàn thông tin:
– Áp dụng các biện pháp bảo mật cao cấp để đảm bảo an toàn cho thông tin doanh nghiệp.
– Tăng cường độ tin cậy và sự riêng tư của các giao dịch, thông tin doanh nghiệp.
- Khả năng mở rộng và tích hợp:
– Thiết kế hệ thống dễ dàng nâng cấp, mở rộng các tính năng trong tương lai.
– Tích hợp với các hệ thống khác để cung cấp các dịch vụ bổ trợ cho doanh nghiệp.
- Dịch vụ 24h/ngày, 7 ngày/tuần và tại bất kỳ địa điểm nào có kết nối mạng Internet
- Thông tin được cập nhật thường xuyên và lưu trữ một cách khoa học.
Những ưu điểm này giúp hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia trở nên hiện đại, hiệu quả, góp phần tạo lập môi trường kinh doanh thuận lợi hơn cho các doanh nghiệp.
Ưu điểm của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Hình 3: Ưu điểm ệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được tiếp nhận để nhập thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp khi nào?
– Cổng đăng ký : (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) .
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được tiếp nhận để nhập thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp đáp ứng các điều kiện quy định tại khoản 2 Điều 32 Nghị định 01/2021/NĐ-CP như sau:
Tiếp nhận, xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
1. Có đơn đăng ký doanh nghiệp:
– Đơn đăng ký doanh nghiệp phải được lập đầy đủ và hợp lệ theo quy định.
– Đơn phải được người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký và đóng dấu (nếu có).
2. Có các tài liệu, giấy tờ cần thiết:
– Các tài liệu, giấy tờ phải được lập đúng theo quy định của pháp luật.
– Các tài liệu, giấy tờ phải được người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký và đóng dấu (nếu có).
3. Đã nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp:
– Lệ phí đăng ký doanh nghiệp phải được nộp đầy đủ theo quy định.
– Chứng từ nộp lệ phí phải hợp lệ.
4. Không vi phạm các quy định về đăng ký doanh nghiệp:
– Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không được vi phạm các quy định về đăng ký doanh nghiệp.
– Không được có các thông tin sai sự thật, gian lận trong hồ sơ đăng ký.
Theo đó, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được tiếp nhận để nhập thông tin vào hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia khi có đủ các điều kiện sau đây:
– Có đủ giấy tờ theo quy định tại Nghị định này.
– Tên doanh nghiệp đã được điền vào Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
– Có địa chỉ liên lạc của người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
– Đã nộp đủ phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
Với những ưu điểm nổi bật, hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia đã và đang góp phần thúc đẩy sự phát triển của môi trường kinh doanh, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp khởi nghiệp, mở rộng và thành công trong hoạt động.
Tìm hiểu thêm: Thủ tục thành lập doanh nghiệp – 3 trình tự để khởi tạo thành công