Khi bắt đầu thành lập một doanh nghiệp, việc đặt tên cho doanh nghiệp không chỉ là một bước quan trọng, mà còn là cơ hội để tạo ra sự ấn tượng đầu tiên với khách hàng. Tên doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là một chuỗi ký tự mà còn là biểu tượng của thương hiệu và giá trị mà doanh nghiệp muốn truyền đạt. Trong bài viết này, Ontax giúp bạn khám phá 5 bí quyết quan trọng để đặt tên doanh nghiệp một cách gây ấn tượng và dễ nhớ, từ việc tìm hiểu về mục tiêu kinh doanh đến việc khám phá các phong cách và ý tưởng sáng tạo.
Hình 1: 5 Bí quyết đặt tên doanh nghiệp ấn tượng và dễ nhớ
Mục Lục Bài Viết
Tầm quan trọng và một số điều cấm khi đặt tên doanh nghiệp
Việc đặt tên doanh nghiệp không chỉ là vấn đề pháp lý, mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc tạo dựng ấn tượng và xây dựng thương hiệu. Một tên độc đáo có thể giúp doanh nghiệp tạo sự tò mò cho khách hàng và đọng lại thương hiệu trong tâm trí họ. Tuy nhiên, khi đặt tên doanh nghiệp cần lưu ý tuân thủ các quy định pháp lý và tránh các rủi ro liên quan đến tên miền và bản quyền. Điều này đòi hỏi sự cân nhắc và cẩn thận trong quá trình đặt tên doanh nghiệp.
Tầm quan trọng của tên gọi đối với 1 doanh nghiệp
Tạo ấn tượng ban đầu
Một tên doanh nghiệp sáng tạo và độc đáo giúp tạo ra ấn tượng mạnh mẽ ngay từ lần đầu tiên khách hàng tiếp xúc. Đây là cơ hội để doanh nghiệp nổi bật giữa đám đông cạnh tranh và thu hút sự chú ý của khách hàng tiềm năng, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình tiếp cận và thu hút họ vào sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp cung cấp.
Xây dựng thương hiệu
Tên doanh nghiệp không chỉ là một cái tên, mà còn là một phần không thể thiếu trong việc xây dựng thương hiệu. Nó truyền đạt giá trị cốt lõi, tầm nhìn và sứ mệnh của doanh nghiệp đối với khách hàng. Một tên đầy ý nghĩa có thể gợi lên hình ảnh mạnh mẽ và khơi gợi cảm xúc tích cực, giúp tạo ra một hình ảnh thương hiệu đồng nhất và thu hút lòng tin từ phía khách hàng.
Dễ nhớ và tìm kiếm
Một tên doanh nghiệp đơn giản, dễ nhớ và dễ tìm kiếm trên Internet tăng khả năng tiếp cận và tương tác với khách hàng. Trong môi trường kinh doanh ngày nay, việc xuất hiện đúng lúc và đúng nơi trên các công cụ tìm kiếm có thể quyết định thành công của một doanh nghiệp. Do đó, việc chọn một tên có sức hút và dễ nhớ là vô cùng quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào.
Một số điều cấm khi đặt tên cho doanh nghiệp
Khi đặt tên doanh nghiệp, có một số quy định pháp luật cần tuân thủ để đảm bảo tính hợp pháp và tránh các rủi ro pháp lý không mong muốn. Bên cạnh đó, cũng có một số lỗi phổ biến về pháp lý doanh nghiệp mà nhiều doanh nghiệp hay gặp phải khi đặt tên, từ việc chọn tên quá phổ biến đến việc sử dụng từ ngữ không phù hợp hoặc vi phạm bản quyền. Việc hiểu rõ những lưu ý này sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những rắc rối không đáng có và xây dựng một tên thương hiệu mạnh mẽ và bền vững.
Quy định của pháp luật về đặt tên doanh nghiệp
Hình 2: Cách đặt tên đúng theo quy định của pháp luật
Theo quy định của pháp luật tại Khoản 2 Điều 42 luật doanh nghiệp, các nội dung về quy định đặt tên doanh nghiệp gồm:
- Tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được đọc giống như tên doanh nghiệp đã đăng ký;
- Tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký;
- Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký;
- Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, số thứ tự hoặc các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt và các chữ cái F, J, Z, W ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó;
- Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi ký hiệu “&”, “.”, “+”, “-“, “_”;
- Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc “mới” ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký;
- Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông” hoặc từ có ý nghĩa tương tự.
Một số điều cấm khi đặt tên doanh nghiệp
Theo quy định tại Điều 38, 39 Luật doanh nghiệp và Điều 17,18 nghị định 78/2025 bao gồm 3 điều cấm đối với doanh nghiệp khi đặt tên:
Không được đặt tên doanh nghiệp trùng lặp, gây nhầm lẫn
Nguyên tắc này cấm việc đặt tên doanh nghiệp giống hoặc tương đồng quá mức với các doanh nghiệp khác đã được đăng ký trước đó trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Điều này nhằm đảm bảo sự rõ ràng và minh bạch trong kinh doanh cũng như tránh xảy ra nhầm lẫn trong giao dịch thương mại.
Không được dùng tên cơ quan, tổ chức nhà nước để đặt tên doanh nghiệp
Việc này được áp dụng để tránh việc nhầm lẫn giữa doanh nghiệp với các cơ quan, tổ chức nhà nước hoặc các tổ chức chính trị-xã hội. Điều này nhằm bảo vệ uy tín và độc lập của các cơ quan, tổ chức này và giữ cho hoạt động kinh doanh không bị ảnh hưởng bởi các yếu tố khác.
Dùng từ ngữ thiếu văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục
Nguyên tắc này nhấn mạnh việc tránh sử dụng từ ngữ gây phản cảm, thiếu văn hóa, không phù hợp với giá trị và thuần phong mỹ tục của xã hội. Điều này giúp duy trì hình ảnh tích cực của doanh nghiệp trong cộng đồng và tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng và đối tác.
5 Bí quyết đặt tên doanh nghiệp Ấn Tượng và Dễ Nhớ
Hình 3: Các cách giúp đặt một cái tên ấn tượng cho doanh nghiệp
Đặt tên theo sứ mệnh, giá trị cốt lõi của doanh nghiệp
Khi đặt tên doanh nghiệp theo sứ mệnh và giá trị cốt lõi, công ty thể hiện cam kết và mục tiêu theo đuổi của doanh nghiệp. Do đó, thông qua cách đặt tên này, giúp doanh nghiệp phản ánh tinh thần và mục đích hoạt động của doanh nghiệp, góp phần xây dựng hình ảnh và uy tín của công ty trong mắt khách hàng.
- VD: VinFast là một ví dụ tiêu biểu về cách đặt tên doanh nghiệp theo sứ mệnh và giá trị cốt lõi của công ty. VinFast là một nhà sản xuất ô tô của Việt Nam, thuộc Tập đoàn Vingroup, một trong những tập đoàn hàng đầu của Việt Nam. “VinFast” kết hợp giữa “Vin” (được tạo ra từ “Vingroup”) và “Fast” (tức là nhanh chóng, tiên tiến), tạo nên một sự kết hợp đầy sức mạnh và sự hiện đại, phản ánh sứ mệnh của công ty trong việc sản xuất các sản phẩm ô tô chất lượng và tiên tiến.
Đặt tên theo người đứng đầu doanh nghiệp
Sử dụng tên của một địa điểm nổi tiếng trong ngành có thể giúp công ty tạo ra sự liên kết và uy tín với cộng đồng, cũng như gây ấn tượng với khách hàng.
- VD: Việc đặt tên thương hiệu theo tên của người sáng lập, như trong trường hợp của Louis Vuitton (LV), không chỉ giúp tạo ra một liên kết mạnh mẽ giữa thương hiệu và cá nhân, mà còn làm tăng giá trị văn hóa và sự độc đáo cho thương hiệu. Sự kết hợp giữa tên cá nhân và thương hiệu mang lại sự cá nhân hóa và lịch sử đặc biệt, từ đó góp phần tạo nên sự tin tưởng và uy tín vững chắc trong tâm trí của khách hàng. Điều này càng được củng cố bởi việc Louis Vuitton không chỉ tập trung vào thời trang, mà còn mở rộng sang nhiều lĩnh vực khác, từ túi xách đến đồ trang sức, mở ra cơ hội phát triển và mở rộng thị trường một cách linh hoạt và đa dạng.
Đặt tên theo ngành cụm từ viết tắt
Kết hợp giữa ngành lĩnh vực và cụm từ viết tắt giúp tạo ra một tên gọi độc đáo và dễ nhớ. Việc này giúp công ty gây ấn tượng mạnh trong ngành và dễ dàng nhận diện.
- Ví dụ điển hình là IBM, viết tắt của “International Business Machines”. Tên này không chỉ ngắn gọn và dễ nhớ, mà còn cho thấy lĩnh vực kinh doanh chính của công ty. Việc sử dụng cụm từ viết tắt cũng giúp tạo ra sự thân thiện và thân thuộc trong tâm trí của khách hàng, đồng thời tạo ra một hình ảnh chuyên nghiệp và tiên tiến cho doanh nghiệp.
Đặt tên doanh nghiệp theo địa điểm nổi tiếng
Sử dụng tên của người sáng lập hoặc người đứng đầu công ty không chỉ tạo ra sự cá nhân hóa mà còn giúp xây dựng mối quan hệ giữa thương hiệu và cá nhân đó. Tạo nên sự cộng hưởng giữa thương hiệu cá nhân và thương hiệu doanh nghiệp, điều này tạo nên sự cộng hưởng và đẩy giá trị doanh nghiệp lên cao hơn.
- VD: “Saigon Beer – Sabeco“. Tên này kết hợp giữa “Saigon”, tên của thành phố lớn nhất và phát triển nhất miền Nam Việt Nam, và “Beer”, mô tả sản phẩm chính của công ty. Việc đặt tên doanh nghiệp theo địa điểm nổi tiếng như Saigon không chỉ giúp tạo ra một liên kết mạnh mẽ với cộng đồng địa phương mà còn gợi lên hình ảnh về sự năng động và sôi động của thành phố này. Đồng thời, việc kết hợp tên địa điểm nổi tiếng với sản phẩm chủ đạo giúp tạo ra một thương hiệu mạnh mẽ và dễ nhớ trong lòng khách hàng.
Đặt tên theo các biểu tượng
Sử dụng một biểu tượng hoặc hình ảnh đặc trưng có thể giúp thương hiệu tạo sự tò mò cho khách hàng, đồng thời khi đặt tên doanh nghiệp theo các biểu tượng nó dễ dàng gợi nhớ hơn cho người tiêu dùng, khi nhắc về một lĩnh vực, hay một quốc gia nào đó, điều này có thể tạo sự liên tưởng thương hiệu tốt hơn cho doanh nghiệp.
- VD: “Trung tâm đào tạo Nhật ngữ Sakura” là một ví dụ cụ thể về cách đặt tên theo biểu tượng tại Việt Nam. Tên “Sakura” được lấy từ tiếng Nhật, ám chỉ hoa anh đào – biểu tượng của sự thanh thoát và tinh tế. Bằng cách đặt tên doanh nghiệp theo biểu tượng này, trung tâm truyền tải một hình ảnh về sự uy tín, chất lượng và đẳng cấp của các khóa học Nhật ngữ mà họ cung cấp. Đồng thời, tên này cũng giúp dễ dàng nhận biết và ghi nhớ, thu hút sự chú ý của những người quan tâm đến việc học tiếng Nhật.
Việc đặt tên doanh nghiệp không chỉ là một quá trình đơn giản mà còn là một phần quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu và giao tiếp với khách hàng. Một cái tên ấn tượng và dễ nhớ có thể giúp doanh nghiệp nổi bật trong đám đông và tạo ra ấn tượng tích cực đầu tiên với khách hàng tiềm năng. Qua các ví dụ như VinFast, Louis Vuitton, Sakura và Honda, ta thấy rõ sức mạnh của việc đặt tên doanh nghiệp theo sứ mệnh, người sáng lập, hoặc ngành nghề mà doanh nghiệp hoạt động. Đồng thời, việc kết hợp với các yếu tố như địa điểm nổi tiếng hoặc biểu tượng cũng là cách hiệu quả để tạo nên một cái tên độc đáo và thu hút sự chú ý của công chúng.