Mỹ phẩm là một trong những ngành hàng được ưa chuộng và phát triển mạnh mẽ trên thị trường hiện nay. Trong bài viết này ONTAX sẽ cho bạn cái nhìn sâu sắc về những kiến thức cơ bản khi làm thủ tục xin giấy phép kinh doanh mỹ phẩm. Với sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, nhu cầu sử dụng mỹ phẩm của người tiêu dùng không ngừng tăng cao. Do đó, cá nhân hay doanh nghiệp muốn hoạt động kinh doanh mỹ phẩm, muốn tham gia vào thị trường này không chỉ đòi hỏi sự đam mê về làm đẹp mà còn cần phải có giấy phép kinh doanh mỹ phẩm.
Mục Lục Bài Viết
Giấy phép kinh doanh mỹ phẩm là gì ?
Giấy phép kinh doanh mỹ phẩm là văn bản xác nhận do cơ quan có thẩm quyền cấp cho phép cá nhân, tổ chức, công ty thực hiện hoạt động thương mại trong lĩnh vực sản xuất, nhập khẩu, xuất khẩu, phân phối, bán lẻ, bán buôn mỹ phẩm. Đây là yêu cầu pháp lý nhằm đảm bảo tính hợp pháp và an toàn của mỹ phẩm được sản xuất và đưa ra thị trường.
Bán mỹ phẩm có cần giấy phép kinh doanh không ?
Theo quy định của pháp luật hiện hành, buôn bán mỹ phẩm là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Vì vậy, trong trường hợp cá nhân hay doanh nghiệp muốn kinh doanh sản phẩm mỹ phẩm thì cần phải có giấy phép kinh doanh mỹ phẩm.
Cụ thể trong trường hợp cá nhân, doanh nghiệp thành lập cửa hàng, nhãn hiệu mỹ phẩm thì phải có giấy phép kinh doanh mỹ phẩm. Nếu các cá nhân muốn tìm cách bán mỹ phẩm online bằng cách như tạo thương hiệu riêng chuyên bán mỹ phẩm online trên các nền tảng trực tuyến như website hay các trang mạng xã hội để kinh doanh thì cũng cần phải có giấy phép kinh doanh mỹ phẩm.
Ngoài ra, một số trường hợp không cần giấy phép kinh doanh mỹ phẩm như:
- Bán mỹ phẩm handmade do chính mình sản xuất, với số lượng ít, không thường xuyên.
- Bán mỹ phẩm đã được cấp số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.
- Kinh doanh mỹ phẩm qua mạng xã hội, thương mại điện tử nhưng không có kho hàng, chỉ đặt hàng khi có khách mua.
Các loại giấy phép kinh doanh mỹ phẩm
Hiện nay có 2 loại giấy phép kinh doanh mỹ phẩm. Dưới đây là chi tiết về 2 loại giấy phép kinh doanh mỹ phẩm:
Giấy phép kinh doanh mỹ phẩm sản xuất
Đây là loại giấy phép do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho doanh nghiệp, tổ chức đủ điều kiện để được phép sản xuất mỹ phẩm tại Việt Nam. Giấy phép này là điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp, tổ chức thực hiện hoạt động sản xuất mỹ phẩm nhằm đảm bảo chất lượng, an toàn cho người tiêu dùng.
Đối tượng được cấp giấy phép này là các doanh nghiệp, tổ chức có trụ sở chính trên địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. Các doanh nghiệp phải có đủ điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị, nhân lực để sản xuất mỹ phẩm và đáp ứng các quy định khác của pháp luật về sản xuất kinh doanh mỹ phẩm.
Giấy phép kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu
Đây là giấy phép do Cục quản lý dược – Bộ y tế cấp cho cá nhân, tổ chức đủ điều kiện kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu tại Việt Nam. Giấy phép này là điều kiện bắt buộc để cá nhân, tổ chức được phép nhập khẩu và đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường Việt Nam.
Các doanh nghiệp này phải được thành lập hợp pháp theo quy định, có trụ sở và địa điểm kinh doanh rõ ràng, tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật về chất lượng, an toàn để đảm bảo quyền lợi cho người tiêu dùng.
- Tìm hiểu thêm: Hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp Online một cách nhanh chóng
Điều kiện để cấp giấy phép kinh doanh mỹ phẩm
Điều kiện để cấp giấy phép kinh doanh mỹ phẩm thường phụ thuộc vào quy định của pháp luật. Dưới đây là một số điều kiện phổ biến mà các doanh nghiệp cần tuân thủ khi cấp giấy phép kinh doanh mỹ phẩm:
- Đối tượng phải có giấy phép đăng ký kinh doanh theo một trong hai hình thức: doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp gia đình theo quy định của Luật Doanh nghiệp. Đặc biệt, chủ doanh nghiệp phải trên 18 tuổi và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
- Doanh nghiệp phải được thành lập hợp pháp theo đúng quy định của pháp luật tại Mục 2 Luật doanh nghiệp 2020 số 59/2020/QH14.
- Phải có giấy phép kinh doanh mỹ phẩm theo mã ngành 4772, 4649.
Đối với điều kiện kinh doanh mỹ phẩm sản xuất theo quy định tại Điều 4 Nghị định 93/2016/NĐ-CP:
- Địa điểm kinh doanh mỹ phẩm phải đảm bảo các yêu cầu về vệ sinh an toàn thực phẩm theo quy định của pháp luật.
- Có kho chứa nguyên liệu, vật liệu đóng gói và thành phần riêng biệt, đảm bảo điều kiện bảo quản theo quy định.
- Có trang thiết bị, dụng cụ cần thiết để bảo quản và kinh doanh mỹ phẩm.
Đối với điều kiện về kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu thì:
- Mỹ phẩm phải có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, đảm bảo chất lượng, an toàn cho người sử dụng.
- Nhãn hiệu mỹ phẩm không trùng lẫn với nhãn hiệu đã được bảo hộ độc quyền tại Việt Nam.
4 Bước làm thủ tục xin giấy phép kinh doanh mỹ phẩm
Trong bất kì mọi hoạt động pháp lý theo quy định của pháp luật đều phải tuân theo một thủ tục trình tự. Đối với giấy phép kinh doanh mỹ phẩm cũng vậy, đều cần phải tuân thủ các quy định của cơ quan quản lý nhà nước, các doanh nghiệp hay hộ kinh doanh đều phải thực hiện theo trình tự để được cấp giấy phép. Dưới đây là 4 bước làm thủ tục xin giấy phép kinh doanh mỹ phẩm.
- Tìm hiểu thêm: Hướng dẫn từ A đến Z thủ tục đăng ký doanh nghiệp
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Đây là bước đầu tiên và cũng là bước vô cùng quan trọng trong các khâu làm thủ tục xin giấy phép kinh doanh mỹ phẩm. Vì không chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và cũng như những tài liệu cần theo quy định của pháp luật thì cơ quan chức năng sẽ không có cơ sở để xem xét cũng như thẩm duyệt để cấp giấy phép cho doanh nghiệp hay hộ kinh doanh. Do đó doanh nghiệp cần phải chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ xin giấy phép kinh doanh mỹ phẩm sau:
- Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh mỹ phẩm.
- Bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/hộ kinh doanh.
- Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hoặc sở hữu địa điểm kinh doanh.
- Giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm.
- Giấy tờ chứng minh chất lượng mỹ phẩm hay giấy tờ công bố tiêu chuẩn chất lượng mỹ phẩm.
- Căn cước công dân của người đại diện doanh nghiệp.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cũng như tài liệu theo hướng dẫn của cơ quan chức năng thì doanh nghiệp sẽ tiến hành đến thủ tục là nộp hồ sơ. Có 2 hình thức nộp hồ sơ đến cơ quan chức năng:
- Hồ sơ nộp trực tiếp tới Sở Y tế tỉnh/thành phố nơi có địa điểm kinh doanh.
- Nộp hồ sơ qua đường bưu điện đến Sở Y tế tỉnh/thành phố.
Bên cạnh việc nộp hồ sơ giấy tờ thì doanh nghiệp hay hộ kinh doanh còn phải đóng phí theo quy định. Sau khi đã hoàn toàn thủ tục nộp hồ sơ thì doanh nghiệp sẽ nhận giấy biên nhận thời hạn trả kết quả.
Bước 3: Thẩm duyệt
Khi hồ sơ đã đến tay của cơ quan có thẩm quyền thì cơ quan sẽ có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh mỹ phẩm và giải quyết hồ sơ trong thời hạn 5-10 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ không hợp lệ thì cơ quan sẽ gửi văn bản bổ sung tài liệu theo đúng quy định của pháp luật.
Bước 4: Nhận kết quả
Sau quá trình xem xét cũng như thẩm duyệt toàn bộ hồ sơ của doanh nghiệp, nếu thấy hồ sơ của doanh nghiệp hoàn toàn hợp lệ và đáp ứng đầy đủ các tiêu chí cần có theo quy định của pháp luật thì cơ quan chức năng sẽ cấp giấy phép kinh doanh mỹ phẩm. Doanh nghiệp sẽ tới trực tiếp cơ quan mà mình đã nộp hồ sơ để nhận giấy phép hoặc đăng ký nhận giấy phép qua đường bưu điện.
Tóm lại, giấy phép kinh doanh mỹ phẩm là loại giấy tờ vô cùng quan trọng và cần thiết để đảm bảo hoạt động kinh doanh mỹ phẩm hợp pháp, an toàn, hiệu quả mà còn là điều kiện để doanh nghiệp thể hiện uy tín và phát triển bền vững trên thị trường. Trong bài viết trên ONTAX đã khái quát một cách chi tiết về thủ tục xin giấy phép kinh doanh mỹ phẩm. Vì thế các doanh nghiệp cần tuân thủ đúng quy định của pháp luật để tránh các vi phạm không đáng có.