Hoàn thuế thu nhập cá nhân là quyền lợi hợp pháp của mỗi cá nhân khi đã nộp thuế vượt quá số tiền thuế phải nộp theo quy định. Việc sử dụng cách hoàn thuế thu nhập cá nhân online là một phương thức tiện lợi giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí trong việc hoàn thuế. Bài viết này ONTAX sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn về 2 cách hoàn thuế thu nhập cá nhân online dễ hiểu.
Mục Lục Bài Viết
Hoàn thuế là gì ?
Hoàn thuế là việc cơ quan có thẩm quyền thu thuế trả lại số thuế đã thu trước đó của doanh nghiệp, cá nhân do thu sai hoặc thu cao hơn số thuế phải thu so với quy định của pháp luật hiện hành về Thuế.
Hoàn thuế thu nhập cá nhân online là gì ?
Hoàn thuế thu nhập cá nhân là việc cá nhân được hoàn lại tiền thuế thu nhập cá nhân đã nộp thừa khi thuộc một trong các trường hợp được hoàn thuế theo quy định của pháp luật.
Hoàn thuế thu nhập cá nhân online là việc sử dụng cách hoàn thế thu nhập cá nhân trên các kênh trực tuyến để thực hiện thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân cho cá nhân đã nộp thừa thuế thu nhập cá nhân trong năm. Thay vì phải nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế thì người nộp thể cũng có thể thực hiện các cách hoàn thuế thu nhập cá nhân online thông qua các kênh.
>>Xem thêm bài viết: Thuế VAT là gì ?
Trường hợp hoàn thuế thu nhập cá nhân
Theo pháp luật tại Khoản 2 Điều 8 Luật thuế thu nhập cá nhân 2007 quy định, cá nhân được hoàn thuế trong các trường hợp sau đây:
- Số tiền thuế đã nộp lớn hơn số thuế phải nộp
- Cá nhân đã nộp thuế nhưng có thu nhập tính thuế chưa đến mức phải nộp thuế
- Các trường hợp khác theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Khi biết được rõ trường hợp hoàn thuế thu nhập cá nhân thì cá nhân có thể tiến hành sử dụng cách hoàn thuế thu nhập cá nhân online để tiến hành hoàn thuế.
Điều kiện hoàn thuế thu nhập cá nhân
Theo pháp luật tại Điều 23 Thông tư 92/2015/TT-BTC quy định, điều kiện hoàn thuế thu nhập cá nhân là:
- Việc hoàn thuế thu nhập cá nhân chỉ áp dụng đối với những cá nhân đã có mã số thuế tại thời điểm đề nghị hoàn thuế.
- Đối với cá nhân đã ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện quyết toán thay vì việc hoàn thuế của cá nhân được thực hiện thông qua tổ chức, cá nhân trả thu nhập.
- Cá nhân trực tiếp quyết toán với cơ quan thuế nếu có số thuế nộp thừa thì được hoàn thuế, hoặc bù trừ với số thuế phải nộp của kỳ tiếp theo.
Cá nhân nên lưu ý các điều kiện để có thể có cách hoàn thiện thu nhập cá nhân một cách chính xác theo đúng quy định của pháp luật.
>>Xem thêm bài viết: Kế toán thuế khởi nghiệp
Hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân
Theo quy định tại Điều 42 Thông tư 80/2021/TT-BTC, hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập tiền lương, tiền công sẽ bao gồm:
Với trường hợp tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công thực hiện quyết toán cho các cá nhân có ủy quyền, hồ sơ sẽ gồm:
- Văn bản đề nghị xử lý số tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa theo mẫu số 01/DNXLNT ban hành kèm theo Phụ lục I Thông tư 80/2021/TT-BTC.
- Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp người nộp thuế không trực tiếp thực hiện thủ tục hoàn thuế, trừ trường hợp đại lý thuế nộp hồ sơ hoàn thuế theo hợp đồng đã ký giữa đại lý thuế và người nộp thuế.
- Bảng kê chứng từ nộp thuế theo mẫu số 02-1/HT ban hành kèm theo Phụ lục I Thông tư 80/2021/TT-BTC.
Còn với trường hợp cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế, có số thuế nộp thừa và đề nghị trên tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân thì không phải nộp hồ sơ hoàn thuế.
Cơ quan thuế giải quyết hoàn căn cứ vào hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân để giải quyết hoàn nộp thừa cho người nộp thuế theo quy định.
Khi đã có được đầy đủ hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân thì cá nhân có thể tiến hành sử dụng cách hoàn thuế thu nhập cá nhân online để có thể hoàn thuế.
2 Cách hoàn thuế thu nhập cá nhân online
Với sự phát triển của công nghệ hiện nay thì cá nhân có thể dễ dàng sử dụng những cách hoàn thuế thu nhập cá nhân trên nền tảng online để hoàn thuế. Việc sử dụng cách hoàn thuế thu nhập cá nhân online sẽ giúp cá nhân tiết kiệm được thời gian, chi phí mà cũng mang lại hiệu quả cao. Dưới đây là 2 cách hoàn thuế thu nhập cá nhân online.
Cách 1 – Hoàn thuế TNCN online trên Cổng thông tin Tổng cục thuế
Cách hoàn thuế thu nhập cá nhân online đầu tiên là thực hiện hoàn thuế trên Cổng thông tin cục thuế theo quy định của pháp luật.
Bước 1:
Bước đầu tiên của cách hoàn thuế thu nhập cá nhân online là truy cập vào website: https://thuedientu.gdt.gov.vn. Sau đó chọn mục “Cá nhân” và đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký với những thông tin đăng nhập phù hợp.
Bước 2:
Bước tiếp theo của cách hoàn thuế thu nhập cá nhân cần làm là vào chức năng “Hoàn thuế”, sau đó chọn “Kê khai trực tuyến”, hệ thống phải có các thông tin:
- Tại mục tờ khai chọn “01/ĐNHT – Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước”.
- Loại tờ khai phải là tờ khai chính thức, không cho khai bổ sung và thay thế.
- Cuối cùng là kích vào nút “Tiếp tục”.
Bước 3:
Hệ thống hiển thị màn hình khai yêu cầu hoàn thuế để người nộp thuế nhập dữ liệu:
- Mã số yêu cầu hoàn thuế: Cung cấp cho phép người nộp thuế tự nhập.
- Bạn phải chọn 1 trong 2 phương án: Nếu hoàn thuế trước, kiểm tra sau hoặc nếu kiểm tra trước, hoàn thuế sau.
- Nhập khoảng thời gian yêu cầu hoàn thuế từ kỳ, đến kỳ trên, hệ thống tự động điền thông tin vào từ kỳ tính thuế, đến kỳ tính thuế tại mục II.
- Nhập lý do yêu cầu hoàn tiền ở trên, hệ thống tự động nhập thông tin vào mục Lý do yêu cầu hoàn thuế II.
- Những mục có dấu * là những mục bắt buộc.
Bước 4:
Sau khi nhập đầy đủ dữ liệu thì tiến hành chọn “Hoàn thành”. Nếu muốn hoàn thành toàn bộ dữ liệu đã nhập, người nộp thuế chọn “Nhập lại”. Sau đó chọn “Lưu dự thảo”, trường hợp người nộp thuế có nhu cầu lưu trữ lại số liệu đã nhập.
Bước 5:
Bước cuối cùng của cách hoàn thuế thu nhập cá nhân đầu tiên là chọn tờ khai XML để xuất đề nghị hoàn thuế theo định dạng XML. Sau đó người nộp thuế chọn “Ký và nộp tờ khai” và hệ thống hiển thị màn hình để người nộp thuế nhập mã PIN, nhấn “Chấp nhận” và hệ thống sẽ thông báo “Ký hồ sơ kê khai thành công”.
Sau khi ký điện tử thành công, yêu cầu hoàn thuế sẽ được gửi thành công đến cơ quan thuế.
>>Xem thêm bài viết: Hướng dẫn hoàn thuế giá trị gia tăng chi tiết
Cách 2 – Hoàn thuế TNCN trên eTax Mobile
Cách hoàn thuế thu nhập cá nhân online thứ hai là trên eTax Mobile. Dưới đây là các bước thực hiện:
Bước 1: Mở ứng dụng và đăng nhập vào tài khoản eTax Mobile.
Bước 2: Chọn “Yêu cầu xử lý thanh toán vượt mức”.
Bước 3: Gửi yêu cầu hoàn thuế.
Chọn Cục thuế và Thuế chi nhánh (nếu có) và chọn “Tiếp tục”.
Bước 4: Nhập thông tin người yêu cầu xử lý số tiền thuế nộp thừa và chọn “Tiếp tục”.
Những mục có dấu * là phần bắt buộc phải hoàn thành.
Bước 5: Chọn thông tin về số tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa và chọn “Tiếp tục”.
Bước 6 : Nhập số tiền phải nộp, số tiền. Bạn vẫn cần nộp đơn yêu cầu bồi thường số tiền nộp thừa, số tiền. còn lại phải thanh toán sau thông quan cũng như các thông tin bắt buộc và chọn “Tiếp tục”.
Lưu ý: Các mục có dấu * là bắt buộc phải hoàn thành.
Bước 7: Kiểm tra thông tin về số tiền yêu cầu xử lý số tiền nộp thừa và chọn “Tiếp tục”.
Bước 8: Đặt tên hồ sơ đính kèm và chọn mẫu đề nghị hoàn thuế và chọn “Tiếp tục”.
Chọn tờ khai: 02/QTT-TNCN – Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân ( TT80/2021).
Bước 9: Nhập mã OTP gửi về số điện thoại người nộp thuế >> Chọn “Tường hoàn tiền”.
Tóm lại, việc sử dụng các cách hoàn thuế thu nhập cá nhân rất cần thiết để cá nhân có thể thực hiện đúng cách. Việc hoàn thuế thu nhập cá nhân không chỉ giúp lấy lại được số tiền thuế đã nộp thừa mà còn góp phần đảm bảo công bằng trong hệ thống thuế. Hy vọng với những hướng dẫn chi tiết về cách hoàn thuế thu nhập cá nhân online trong bài viết này ONTAX sẽ giúp bạn dễ dàng hoàn thuế một cách nhanh chóng.
Nếu bạn đang thắc mắc về dịch vụ kế toán thuế thì hãy liên hệ với ONTAX để được tư vấn miễn phí.