Hướng dẫn – quy trình đăng ký giấy phép kinh doanh khách sạn và 6 thủ tục cần thiết 

Trong hướng dẫn này, Ontax sẽ trình bày chi tiết về các bước và các thủ tục cần thiết để xin giấy phép kinh doanh khách sạn. Ontax sẽ cung cấp thông tin về các yêu cầu hồ sơ, các biểu mẫu cần điền và các bước kiểm tra cần thực hiện. Bên cạnh đó, chúng tôi sẽ cung cấp những lời khuyên hữu ích để giúp bạn hoàn thành quá trình này một cách suôn sẻ và hiệu quả.

Hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu về các quy định và quy trình cần thiết để có được giấy phép kinh doanh khách sạn và bắt đầu hành trình kinh doanh thành công trong ngành du lịch và khách sạn.

Hình 1: Hướng đãn các quy trinh đăng ký giấy phép kinh doanh

Giấy phép kinh doanh khách sạn là gì?

Giấy phép kinh doanh khách sạn là một tài liệu pháp lý được cung cấp bởi cơ quan chức năng (thông thường là cơ quan quản lý khách sạn hoặc cơ quan quản lý kinh doanh khách sạn) nhằm cho phép một doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trong ngành khách sạn và dịch vụ lưu trú.

• Giấy phép kinh doanh khách sạn đảm bảo rằng khách sạn đã tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn về an ninh, vệ sinh, chất lượng dịch vụ và tuân thủ theo quy định pháp luật.
• Việc có giấy phép kinh doanh khách sạn là một yêu cầu pháp lý quan trọng để hoạt động một khách sạn hợp pháp và chuyên nghiệp. Nó đảm bảo rằng khách sạn đáp ứng các tiêu chuẩn và quy định của ngành du lịch và đảm bảo an toàn và sự thoải mái cho khách hàng.
• Ngoài ra, giấy phép kinh doanh khách sạn cũng cung cấp sự bảo vệ pháp lý cho chủ sở hữu khách sạn và có thể yêu cầu để thực hiện các trách nhiệm thuế và các quy định doanh nghiệp khác.

Điều kiện để được cấp giấy phép kinh doanh khách sạn

Để phục vụ khách du lịch, khách sạn cần phải đạt những điều kiện tối thiểu về cơ sở vật chất kỹ thuật, dịch vụ được quy định tại Điều 22 Nghị định 168/2017/NĐ-CP cụ thể như sau nếu đạt được doanh nghiệp sẽ đưược cấp gaiasy phép kinh doanh khách sạn:

Về cơ sở vật chất

Khách sạn cần đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất như diện tích hợp lý, kiến trúc hài hoà, sạch đẹp và thoáng mát, có các tiện nghi và thiết bị cần thiết để phục vụ du khách.

Về vị trí

Vị trí của khách sạn cũng rất quan trọng. Nên nằm trong khu vực thích hợp và theo yêu cầu của chính quyền sở tại. Điều này có thể bao gồm việc tuân thủ các quy tắc về đô thị, môi trường, an ninh giao thông và các yêu cầu khác liên quan đến vị trí của khách sạn.

Về trật tự an ninh

Điều kiện về an ninh trật tự đối với khách sạn theo Điều 19 Nghị định 96/2016/NĐ-CP được quy định như sau:

Khách sạn phải tuân thủ các quy định và quy tắc về trật tự an ninh, bảo vệ và phòng ngừa tội phạm. Điều này có thể bao gồm việc lắp đặt thiết bị an ninh, hợp tác với các công ty bảo vệ, tuân thủ quy định về giấy tờ, quản lý khách hàng và báo cáo tất cả các vấn đề liên quan đến an ninh.

Về phòng cháy chữa cháy

Một yếu tố quan trọng khác là tuân thủ các quy định về phòng cháy chữa cháy. Khách sạn cần có hệ thống báo cháy, hệ thống chữa cháy tại chỗ, hệ thống lối thoát hiểm và tuân thủ các quy định về phòng chống cháy nổ. Ngoài ra, cần có các biện pháp đảm bảo khoảng cách an toàn và đào tạo nhân viên về phòng cháy chữa cháy.

Các hình thức kinh doanh khách sạn bao gồm 

• Khách sạn 100% vốn sở hữu của Nhà nước.
• Kinh doanh khách sạn theo mô hình Công ty Cổ phần.
• Kinh doanh khách sạn theo mô hình TNHH (tư nhân).
• Kinh doanh khách sạn theo mô hình Hộ kinh doanh.

Thủ tục xin giấy phép kinh doanh khách sạn 

Quá trình xin cấp giấy phép kinh doanh khách sạn khá phức tạp, cần nhiều giấy tờ. Để thuận tiện, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

• Đăng ký giấy phép kinh doanh khách sạn
• Xin giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự cho khách sạn
• Xin cấp giấy phép Phòng cháy chữa cháy cho khách sạn
• Xin cấp giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm cho khách sạn
• Xin cấp giấy phép cam kết bảo vệ môi trường cho khách sạn
• Đăng ký xếp hạng sao khách sạn

Xin giấy phép kinh doanh khách sạn cần chuẩn bị những hồ sơ gì?

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Điều lệ công ty
• Danh sách thành viên/cổ đông (công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần)
• Bản sao một trong các giấy tờ: Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của thành viên là cá nhân
• Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương của tổ chức; Văn bản ủy quyền; Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức

Cơ quan cấp: Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh/thành phố

Hình 2: Cần chuẩn bị các loại hồ gì để xin giấy phép

Xin giấy phép đủ điều kiện Phòng cháy chữa cháy khi kinh doanh khách sạn 

Xin giấy phép đủ điều kiện Phòng cháy chữa cháy khi kinh doanh khách sạn 

Theo Khoản 2 Điều 15 Nghị định 136/2020/NĐ-CP, hồ sơ xin cấp Giấy phép phòng cháy chữa cháy bao gồm:

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký giấy phép kinh doanh khách sạn
• Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về phòng cháy và chữa cháy
• Bản sao Giấy chứng nhận thẩm duyệt về phòng cháy và chữa cháy hoặc Biên bản nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy đối với cơ sở xây dựng mới
• Bản thống kê phương tiện phòng cháy và chữa cháy, phương tiện thiết bị cứu người đã trang bị
• Quyết định thành lập đội phòng cháy và chữa cháy cơ sở, danh sách người đã qua huấn luyện phòng cháy chữa cháy
• Phương án chữa cháy

Cơ quan cấp: Phòng cháy chữa cháy quận/huyện hoặc tỉnh/thành phố tùy theo quy mô và số tầng xây dựng.

Xin giấy chứng nhận về trật tự an ninh xã hội

Hồ sơ theo Điều 19 Nghị định 96/2016/NĐ-CP:

• Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký giấy phép kinh doanh khách sạn hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
• Bản sao hợp lệ các giấy tờ chứng minh bảo đảm điều kiện an toàn về phòng cháy và chữa cháy
• Bản khai lý lịch và Phiếu lý lịch tư pháp hoặc Bản khai nhân sự của người chịu trách nhiệm an ninh, trật tự

Cơ quan cấp: Cục Quản lý thị trường cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc Sở Công thương cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

Xin giấy chứng nhận về cơ sở đủ điều kiện Vệ sinh an toàn thực phẩm

Những hồ sơ cần chuẩn bị để cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm theo khoản 1 điều 36 Luật an toàn thực phẩm 2010 quy định bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký giấy phép kinh doanh khách sạn
• Bản thuyết minh về cơ sở vật chất, trang thiết bị, dụng cụ bảo đảm điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm
• Giấy xác nhận đủ sức khoẻ của chủ cơ sở và người trực tiếp sản xuất, kinh doanh thực phẩm
• Giấy xác nhận đã được tập huấn kiến thức về an toàn vệ sinh thực phẩm

Cơ quan cấp: Ban quản lý an toàn thực phẩm cấp giấy chứng nhận thuộc sở Y tế

Tìm hiểu thêm: 4 bước xin giấy phép vệ sinh an toàn thực thẩm

Xin giấy phép về cam kết bảo vệ môi trường

Để xin được giấy phép cam kết bảo vệ môi trường, cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm các loại tài liệu được quy định tại Điều 43 Luật bảo vệ môi trường 2020 như sau:

• Đơn xin xác nhận Đăng ký cam kết bảo vệ môi trường
• Bản cam kết bảo vệ môi trường (3 bản)
• Tài liệu pháp lý và kỹ thuật khác của dự án kinh doanh khách sạn đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt (1 bản)

Cơ quan cấp: Phòng tài nguyên môi trường địa phương

Các hồ sơ cần soạn thảo khi đăng ký xếp hạng sao của khách sạn

Đăng ký xếp hạng sao khách sạn

Sau khi được cấp giấy phép kinh doanh khách sạn, nếu muốn xếp hạng sao, doanh nghiệp cần nộp đơn đăng ký xếp hạng sao theo quy trình và chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật.

Hồ sơ đăng ký xếp hạng sao

Theo Điều 4 của Luật Du lịch 2017, hồ sơ đăng ký xếp hạng sao khách sạn bao gồm những giấy tờ sau:

• Đơn đề nghị công nhận hạng cơ sở lưu trú du lịch theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch quy định
• Bản tự đánh giá chất lượng của cơ sở lưu trú du lịch theo quy định trong tiêu chuẩn quốc gia về xếp hạng cơ sở lưu trú du lịch
• Danh sách người quản lý và nhân viên trong cơ sở lưu trú du lịch
• Bản sao có chứng thực văn bằng, chứng chỉ, giấy chứng nhận bồi dưỡng nghiệp vụ và giấy chứng nhận thời gian làm việc trong lĩnh vực du lịch của người quản lý, trưởng bộ phận trong cơ sở lưu trú du lịch

Cơ quan thẩm quyền cấp hạng sao khách sạn

Hạng sao của khách sạn phụ thuộc vào cơ quan quản lý cấp:

• Đối với khách sạn hạng 1 sao, 2 sao và 3 sao: Sở Du lịch cấp tỉnh, thành phố
• Đối với khách sạn hạng 4 sao, 5 sao: Tổng cục Du lịch cấp

• TÌm hiểu thêm: Hướng dẫn từ A đến Z thủ tục đăng ký doanh nghiệp

Việc xin giấy phép kinh doanh là một phần quan trọng trong việc khởi đầu hoạt động kinh doanh một khách sạn hợp pháp và tuân thủ các quy định pháp luật. Tuy quy trình có thể khá phức tạp và khác nhau tùy theo quốc gia hoặc khu vực, nhưng nỗ lực và sự chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ đem lại kết quả tốt.

Khi bạn đã nhận được giấy phép kinh doanh khách sạn, hãy nhớ tuân thủ các quy định và điều kiện đã được quy định. Đảm bảo rằng khách sạn của bạn tuân thủ các yêu cầu về an toàn, vệ sinh và quản lý để đảm bảo sự hài lòng và an toàn cho khách hàng. Ngoài ra, hãy luôn cập nhật với các quy định mới nhất trong ngành khách sạn và du lịch. Quy trình xin giấy phép kinh doanh khách sạn và các quy định có thể thay đổi theo thời gian, vì vậy hãy duy trì sự nhạy bén với các thay đổi và sẵn sàng tuân thủ.

Chúc bạn thành công trong việc xin giấy phép kinh doanh khách sạn và xây dựng một khách sạn chất lượng, đáp ứng nhu cầu của khách hàng và mang lại lợi ích kinh tế cho bạn.