Khi kinh doanh trên các sàn như Tiki, Shopee, nhiều người thường đặt câu hỏi liệu họ cần phải có giấy phép kinh doanh trên sàn thương mại điện tử hay không. Thực tế, việc này phụ thuộc vào quy định pháp lý của từng quốc gia và khu vực cũng như loại hình kinh doanh bạn thực hiện. Tuy nhiên, dù có yêu cầu về giấy phép kinh doanh hay không, việc có nó thường mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.
Trong môi trường kinh doanh trực tuyến phát triển nhanh chóng như hiện nay, việc đăng ký giấy phép kinh doanh cũng có thể giúp bạn xây dựng sự tự tin và uy tín cho thương hiệu của mình trên thị trường điện tử.
Hình 1: Có cần phải đăng ký kinh doanh khi hoạt động trên các sàn thương mại điện tử
Mục Lục Bài Viết
Có Cần Thiết Đăng Ký Giấy Phép Kinh Doanh Khi Hoạt Động Trên Các Sàn Thương Mại Điện Tử: Shoppe, Tiki,…
Khi kinh doanh trên các sàn thương mại điện tử như Shopee, Tiki, việc đăng ký giấy phép kinh doanh phụ thuộc vào loại hình kinh doanh và quy định pháp lý doanh nghiệp. Cá nhân có thể không cần, nhưng hộ cá thể và doanh nghiệp có thể cần đăng ký để tuân thủ quy định và xây dựng uy tín thương hiệu.
Hình 2: Những doanh nghiệp nên đăng ký kinh doanh khi hoạt động trên sàn thương mại điện tử
Đối với cá nhân
Không cần phải đăng ký giấy phép kinh doanh.
Tuy nhiên dưới đây là 1 số yêu cầu mà các cá nhân khi kinh doanh trên các sàn thương mại điện tử phải đáp ứng theo Điều 03 Nghị định số 39/2007/NĐ-CP:
- Có quyền tự do thực hiện các hoạt động thương mại một cách độc lập và thường xuyên.
- Phải tuân thủ các quy định về hàng hóa, dịch vụ kinh doanh, bao gồm cấm kinh doanh hàng hóa, dịch vụ nằm trong danh mục cấm kinh doanh theo quy định pháp luật và hàng hóa, dịch vụ có điều kiện kinh doanh.
- Nghiêm cấm gian lận trong cân, đong, đo, đếm và cung cấp thông tin sai lệch về chất lượng hàng hóa, dịch vụ.
Đối với hộ cá thể
Tùy thuộc vào quy định của quốc gia hoặc khu vực cụ thể, nhưng thường thì việc đăng ký kinh doanh là bắt buộc khi kinh doanh trực tuyến. Việc này giúp hộ cá thể có thể hoạt động pháp lý và tạo sự tin cậy trong mắt khách hàng.
Một số lưu ý đối với hộ cá thể:
- Cần tuân thủ các quy định về quản lý website thương mại điện tử theo thông tư số 47/2014/TT-BCT của Bộ Công Thương.
- Không được sử dụng website thương mại điện tử để kinh doanh các hàng hóa hạn chế kinh doanh như súng, thuốc lá, rượu và các loại hàng hóa khác theo quy định của pháp luật.
- Phải đăng ký hoạt động kinh doanh trên website thương mại điện tử với cơ quan quản lý nhà nước theo quy định của thông tư.
Đối với doanh nghiệp
Thường thì doanh nghiệp cần phải đăng ký kinh doanh trước khi hoạt động kinh doanh trực tuyến. Việc này giúp đảm bảo tính pháp lý và uy tín của doanh nghiệp.
Một số lưu ý đối với doanh nghiệp:
- Phải thực hiện đăng ký và thông báo với Bộ Công Thương khi thiết lập website thương mại điện tử để bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ.
- Trách nhiệm ngăn chặn và loại bỏ thông tin bán hàng vi phạm pháp luật, bao gồm hàng giả, hàng nhập lậu và các hàng hóa cấm kinh doanh.
- Cần tuân thủ các quy định về quản lý hoạt động kinh doanh trên mạng xã hội nếu có liên quan đến hoạt động kinh doanh của mình.
Ưu và Nhược Điểm Khi Đăng Ký Giấy Phép Kinh Doanh
Việc đăng ký giấy phép kinh doanh là bước quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, cung cấp nền tảng pháp lý cho hoạt động kinh doanh và xây dựng uy tín thương hiệu. Bằng việc hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp có cơ hội tiếp cận thị trường mở rộng và tạo lòng tin từ phía khách hàng và đối tác. Tuy nhiên, việc đăng ký cũng đồng nghĩa với việc đương đầu với chi phí, thủ tục phức tạp và ràng buộc pháp lý. Điều này đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng giữa lợi ích và nhược điểm trước khi quyết định đăng ký giấy phép kinh doanh.
Hình 3: Ưu và Nhược điểm khi đăng ký giấy phép kinh doanh
Đối với cá nhân
Ưu điểm:
- Không cần thủ tục pháp lý rườm rà: Loại hình này giúp tránh được các thủ tục pháp lý phức tạp, giúp cho việc khởi đầu kinh doanh trở nên đơn giản và linh hoạt hơn.
- Tự bán tự hưởng và tự chịu trách nhiệm: Các cá nhân kinh doanh không phụ thuộc vào bất kỳ tổ chức nào và có thể tự quản lý, tự điều hành hoạt động kinh doanh của mình một cách độc lập, đồng thời chịu trách nhiệm hoàn toàn với các quyết định và hành động của mình.
- Không cần khai báo thuế: Việc không phải khai báo thuế giúp giảm bớt gánh nặng về các thủ tục chi phí đăng ký doanh nghiệp và pháp lý, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp nhỏ và cá nhân kinh doanh một số mặt hàng cơ bản.
Nhược điểm:
- Loại hình chỉ mang tính tạm thời: Đối với các doanh nghiệp hoặc cá nhân có ý định phát triển lâu dài, loại hình kinh doanh này có thể không phù hợp và chỉ được xem là một giải pháp tạm thời.
- Không phù hợp với mô hình kinh doanh lớn hơn: Với các doanh nghiệp lớn hoặc có quy mô kinh doanh lớn, việc không có sự hỗ trợ và quản lý từ các tổ chức có thể gây ra nhiều khó khăn trong quản lý và phát triển kinh doanh.
- Sẽ bị can thiệp khi vi phạm pháp luật: Nếu phát hiện dấu hiệu của vi phạm pháp luật, các cơ quan chức năng có thể can thiệp, đình chỉ hoạt động của doanh nghiệp mà không cần thông qua các quy trình phức tạp như trong các tổ chức kinh doanh chính thức.
Đối với hộ cá thể
Ưu điểm:
- Được pháp luật bảo vệ: Việc đăng ký kinh doanh giúp bảo vệ quyền lợi của người kinh doanh trên cơ sở pháp luật, tạo ra một môi trường kinh doanh công bằng và minh bạch.
- Phù hợp với mô hình kinh doanh nhỏ lẻ: Việc đăng ký kinh doanh phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, ít nhân viên và chỉ hoạt động với một cửa hàng bán hàng online kết hợp với cửa hàng bán offline.
Nhược điểm:
- Vấn đề liên quan đến thuế: Có thể gặp phải các vấn đề liên quan đến thuế do thiếu minh bạch và nhập nhằng trong quy định thuế. Cán bộ thuế có thể áp mức thuế lên từng hộ kinh doanh mà không có mức thuế chung cụ thể, gây khó khăn cho người kinh doanh.
- Đăng ký kinh doanh phức tạp: Cần thực hiện đăng ký kinh doanh với UBND cấp quận/huyện nơi hoạt động bán hàng được diễn ra, điều này có thể tạo ra một số rắc rối và phức tạp trong quy trình đăng ký kinh doanh.
Đối với doanh nghiệp
Ưu điểm:
- Kinh doanh chuyên nghiệp và bài bản: Việc đăng ký kinh doanh giúp tạo ra một hình thức kinh doanh chuyên nghiệp và bài bản, tạo lòng tin và uy tín trong mắt đối tượng khách hàng đa dạng.
- Quy định rõ ràng về thuế: Các mức thuế được quy định rõ ràng, giúp doanh nghiệp có thể tính toán và đối phó với các vấn đề liên quan đến thuế một cách dễ dàng và minh bạch.
- Mở rộng và phát triển: Việc đăng ký kinh doanh cho phép doanh nghiệp mở rộng hoạt động, có thể phát triển lâu dài và mở rộng quy mô kinh doanh với việc có nhiều chi nhánh, phù hợp với cả quy mô kinh doanh vừa và lớn.
Nhược điểm:
- Khai báo thuế thường xuyên: Doanh nghiệp phải tiến hành khai báo thuế thường xuyên theo tháng hoặc theo năm, đòi hỏi sự chăm sóc và quản lý tài chính chặt chẽ.
- Thủ tục pháp lý và quy định phức tạp: Cần phải tuân thủ nhiều thủ tục pháp lý và quy định, nếu không thực hiện đầy đủ có thể phải chịu trách nhiệm trước pháp luật, điều này có thể tạo ra một số khó khăn và rủi ro cho doanh nghiệp.
Tổng thể, việc đăng ký giấy phép kinh doanh trên sàn thương mại điện tử nói riêng đem lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp, từ việc hợp pháp hóa hoạt động đến xây dựng uy tín và tin cậy trong mắt khách hàng. Tuy nhiên, cũng cần phải nhận ra rằng quá trình này có thể đòi hỏi sự đầu tư về thời gian, công sức và tài chính. Do đó, việc cân nhắc kỹ lưỡng giữa ưu và nhược điểm là rất quan trọng trước khi quyết định đăng ký giấy phép kinh doanh.