Trong thời đại phát triển của công nghệ hiện nay thì hầu như các doanh nghiệp sẽ lựa chọn việc đăng ký thành lập doanh nghiệp online nhiều hơn. Đăng ký thành lập doanh nghiệp trực tuyến là phương thức được nhiều cá nhân và tổ chức lựa chọn bởi sự tiện lợi, nhanh chóng và tiếp kiệm chi phí. Thay vì phải đến trực tiếp cơ quan thẩm quyền để đăng ký thì doanh nghiệp chỉ cần ngồi tại văn phòng và đăng ký online. Trong bài viết này ONTAX sẽ hướng dẫn bạn thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp online một cách đơn giản và hiệu quả.
Mục Lục Bài Viết
Đăng ký thành lập doanh nghiệp là gì ?
Đăng ký thành lập doanh nghiệp là một việc mà người thành lập doanh nghiệp phải đăng ký thông tin về doanh nghiệp dự kiến thành lập, doanh nghiệp đăng ký những thay đổi trong thông tin về đăng ký doanh nghiệp. Người thành lập doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ và thông tin cần thiết cho cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền để được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Đăng ký thành lập doanh nghiệp online là gì ?
Theo Điều 42 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì đăng ký thành lập doanh nghiệp online hay gọi cách khác là đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là việc người thành lập doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tổ chức, cá nhân có quyền lựa chọn sử dụng chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
Lợi ích của việc đăng ký thành lập doanh nghiệp online
Việc các doanh nghiệp tiến hành thành lập doanh nghiệp online có mang lại nhiều lợi ích hơn so với việc đăng ký thành lập doanh nghiệp trực tiếp. Dưới đây là một số lợi ích chủ yếu của đăng ký thành lập doanh nghiệp online:
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Việc đăng ký thành lập công ty online sẽ giúp doanh nghiệp chủ động trong việc sắp xếp thời gian nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền đăng ký qua Internet mà không cần phải phụ thuộc vào giờ làm việc hành chính. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian di chuyển và chờ đợi. Ngoài ra, còn giúp tiết kiệm được chi phí đi lại, thuê bưu điện, in ấn hồ sơ,…
- Nhờ quy trình tự động hóa mà hồ sơ đăng ký của doanh nghiệp sẽ được xét duyệt nhanh chóng hơn so với nộp hồ sơ trực tiếp, doanh nghiệp sẽ nhận được kết quả qua email.
- Doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi tiến độ hồ sơ online trên hệ thống đăng ký, có thể trao đổi trực tiếp với cơ quan chức năng qua hệ thống tin nhắn trên website.
Các hình thức đăng ký thành lập doanh nghiệp online
Tại mục 5 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định của pháp luật có 2 hình thức đăng ký thành lập doanh nghiệp online:
Đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh
Tài khoản đăng ký kinh doanh sẽ được tạo bởi hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cấp để thực hiện việc đăng ký thành lập doanh nghiệp. Mỗi cá nhân chỉ được cấp một tài khoản đăng ký kinh doanh và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các thông tin đăng ký.
Khi người sử dụng nộp hồ sơ online trên hệ thống bằng tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Đăng ký doanh nghiệp bằng chữ ký số
Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử dùng để thay thế chữ ký, con dấu thông thường trong các văn bản của cơ quan, tổ chức.
Đăng ký doanh nghiệp bằng chữ ký số sẽ nộp hồ sơ kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp online
Mỗi doanh nghiệp trước khi tiến hành thực hiện đăng ký một hoạt động pháp lý nào đó theo quy định của pháp luật đều phải theo một thủ tục trình tự nhất định. Đối với thủ tục đăng ký thành lập công ty online cũng như thế, mọi doanh nghiệp cần phải tuân thủ đầy đủ những hướng dẫn của pháp luật về trình tự thủ tục đăng ký một cách chính xác để được cấp giấy đăng ký doanh nghiệp. Dưới đây là toàn bộ những thủ tục về hồ sơ cũng như 3 bước để đăng ký thành lập doanh nghiệp online.
Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp online
Theo pháp luật tại Điều 43 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định khi doanh nghiệp đăng ký thành lập doanh nghiệp online cần phải có các hồ sơ sau:
- Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử bao gồm các dữ liệu theo quy định của Nghị định 01/2021/NĐ-CP và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp online có giá trị pháp lý như hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy.
- Các thông tin đăng ký doanh nghiệp được kê khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp phải đầy đủ và chính xác theo các thông tin trong hồ sơ bằng bản giấy, bao gồm thông tin về số điện thoại, thư điện tử của người nộp hồ sơ.
- Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp online phải được xác thực bằng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh của người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
>> Xem thêm tại: Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp
Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp online sử dụng chữ ký số
Theo quy định tại Điều 44 Nghị định 01/2021/NĐ-CP:
Bước 1: Người nộp hồ sơ sẽ kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký xác nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo trình tự hướng dẫn trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 2: Sau khi doanh nghiệp hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp theo đúng quy định thì người nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
Bước 3: Khi cơ quan chức năng xem xét hồ sơ, nếu hồ sơ đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp thì Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành cấp đăng ký doanh nghiệp và sẽ thông báo cho doanh nghiệp biết về việc cấp đăng ký doanh nghiệp.
Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp online sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh
Theo quy định tại Điều 45 Nghị định 01/2021/NĐ-CP:
Bước 1: Người nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh phải sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo đúng quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 2: Sau khi người nộp hồ sơ hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký thì người nộp hồ sơ sẽ nhận được giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua online.
Bước 3: Sau khi cơ quan chức năng xem xét hồ sơ thấy hồ sơ đủ điều kiện thì Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo đến doanh nghiệp. Ngược lại, nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì cơ quan sẽ gửi thông báo cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
>>Xem thêm: 3 Quy trình thành lập doanh nghiệp
Tóm lại, đăng ký thành lập doanh nghiệp online mang lại rất nhiều lợi ích cho cá nhân và tổ chức giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và tạo điều kiện thuận lợi cho việc kinh doanh. Trong bài viết trên ONTAX đã cung cấp những thông tin chi tiết nhất từ cơ bản đến chiều sâu về đăng ký thành lập doanh nghiệp online. Do đó, doanh nghiệp cần xem kĩ những hướng dẫn chi tiết trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật để thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác nhất.
Bạn đang tìm kiếm nhu cầu về dịch vụ đăng ký thành lập doanh nghiệp thì hãy liên hệ với ONTAX để được tư vấn miễn phí.